A importância de uma solução verdadeiramente integrada

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O SAP Business One será o seu melhor parceiro na gestão empresarial. Ele permite a integração das áreas da empresa, distribuindo os dados em tempo real. Assim, a probabilidade de erros é minimizada, o poder de redução dos custos operacionais é assertivo, evitando prejuízos. Essa otimização interfere direto no resultado da gestão empresarial. Um ERP de verdade te permite o gerenciamento com a integração de todas as informações dos diversos setores.

Benefícios do SAP Business One

  • Fácil navegabilidade;
  • Parametrização de acordo com a sua atividade;
  • Indicadores de negócio por áreas;
  • Gestão mais visual da operação;
  • Otimização dos processos de negócio;
  • Acesso às informações detalhadas de clientes;
  • Visualização de todo fluxo do processo.

As informações obtidas em tempo real permitem a emissão de relatórios que são os pilares da tomada de decisão. Se diversas pessoas trabalham em inúmeras planilhas, a informação pode se perder durante o processo. Por mais confiáveis que sejam os funcionários que alimentam as planilhas, o processo está sujeito a perda de informações pelo caminho.

Riscos da falta de informações integradas:

  • Descentralização das informações;
  • Retrabalho durante os processos;
  • Aumento de trabalho manual;
  • Descontrole do estoque;
  • Fluxo de caixa desorganizado;
  • Dificuldade na tomada de decisão;
  • Falta de autonomia em relação aos custos e margens de lucro.

Com os processos distribuídos e organizados em tempo real, o resultado final tem maior nível de assertividade. Os dados de maior confiabilidade te garantem a segurança necessária para não interferir de forma negativa no resultado. 

Motivos para optar pela distribuição otimizada de informações:

  • Ciência em tempo real da nota fiscal recebida;
  • Estoque é rapidamente atualizado;
  • Financeiro recebe dados completos no contas a pagar e contas a receber;
  • Diminuição do trabalho manual com os dados;
  • Maior confiabilidade de informações.

A partir do registro de uma nota fiscal de entrada, é possível enxergar toda a espinha dorsal do processo. Ao dar entrada na nota, o sistema integrado já atualiza o estoque, entrega ao financeiro os dados de pagamento, ao setor de vendas e marketing o que há disponível para campanhas e vendas. 

E quando acontece a venda, o processo toma outros rumos como: o estoque é baixado, o financeiro recebe as informações de contas a receber, o compras fica ciente do produto vendido e o marketing tem dados do que vende mais em menos tempo, e isso facilita o planejamento de possíveis campanhas. É possível maior controle na gestão do estoque. Saber o momento exato de comprar determinada matéria prima evita pendências como comprometimento da venda.

O SAP Business One possibilita o cruzamento de todas as informações, trazendo a visão total dos setores e necessidades da empresa. Cada departamento funciona independente até certo ponto, pois tudo está interligado. Por exemplo: podem ser evitadas adversidades como: pagamento de multas a fornecedores já que o financeiro tem a informação correta da data de vencimento dos boletos devido ao registro da nota fiscal de entrada no recebimento da mercadoria.

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